Profil: Tugas dan Fungsi

Tugas Pokok dan Fungsi  dari Jabatan  Personil Madrasah.

KEPALA

Tugas Kepala Madrasah

• Memimpin seluruh pelaksanaan Proses belajar mengajar Madrasah
• Mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di Madrasah
• Mengatur penyelenggaraan urusan tata usaha Madrasah
• Mengatur penyelenggaraan urusan kepegawaian
• Mengatur penyelenggaraan urusan keuangan

JADWAL KERJA KEPALA SEKOLAH

Kegiatan Harian

• Memeriksa daftar hadir guru
• Mengatur dan memeriksa kegiatan BK
• Memeriksa program Satuan Pembelajaran

Kegiatan Mingguan

• Upacara bendera
• Senam pagi
• Memeriksa agenda
• Rapat mingguan

Kegiatan Bulanan

• Memeriksa petunjuk catatan para guru tentang siswa yang perlu dibantu dalam rangka pembinaan kegiatan siswa
• Melaksanakan penyelidikan keuangan, gaji pegawai / guru, laporan bulanan, rencana kantor keperluan dan rencana belanja bulanan

Kegiatan Tahunan

• Menyelenggarakan penutupan buku investasi
• Menyelenggarakan evaluasi pekerjaan kegiatan belajar mengajar yang sudah dilakukan setahun sekali

KOMITE MADRASAH

Pengurus komite madrasah terbagi 3 bagian, yaitu:

KETUA

• Mengatur administrasi Komite Madrasah
• Mengatur Keuangan Komite Madrasah

BENDAHARA

• Mengelola administrasi umum
• Mengelola Keuangan kelebihan jam mengajar guru
• Mengelola keuangan kerja honor guru
• Mengelola keuangan kerja honor TU

SEKRETARIS

• Mengetik daftar gaji guru
• Mengetik daftar kelebihan jam kerja guru
• Mengetik daftar honor guru
• Mengetik daftar gaji TU/Guru Honorer

TUGAS TATA USAHA

• Bertugas dan bertanggung jawab atas berlakunya garis kebijaksanaan Kepala Madrasah di bidang tata usaha
• Membina staf tata usaha Madrasah Aliyah Negeri sehingga mampu dan kreatif dalam melaksanakan tugas masing-masing
• Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi Madrasah
• Membantu semua pihak di Madrasah dan urusan ketata-usahaan khususnya kelancaran fungsi Madrasah pada umumnya
• Menyusun program pembinaan administrasi Madrasah
• Mengurus administrasi kepegawaian
• Membuat laporan berkala administrasi Madrasah dan bertanggung jawab terhadap penyampaiannya

TUGAS WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG AKADEMIK

• Menyusun program pengajaran
• Menyusun pembagian dan uraian tugas guru
• Menyusun jadwal pelajaran
• Menyusun penjabaran kalender pendidikan
• Menyusun dan mengelola evaluasi belajar
• Memeriksa administrasi wali kelas, guru, perpustakaan, laboratorium dan guru piket
• Menyusun kriteria dan persyaratan naik atau tidak naik atau lulus tau tidak lulus
• Mengatur pembagian laporan pendidikan (raport)
• Menyusun peringkat kelas atau paralel setiap ulangan umum
• Senantiasa meningkatkan stabilitas dan mutu pendidikan
• Menyusun personalia wali kelas dan petugas guru piket
• Mengkoordinir dan membina kegiatan sanggar media
• Menyusun guru inti
• Merencanakan penerimaan siswa baru sesuai dengan daya tampung di Madrasah
• Menyusun program penjuruan siswa bersama dengan wali kelas
• Memeriksa dan mengusulkan calon guru teladan kepada Kepala Madrasah mengkoordinir dan membina lomba-lomba di bidang akademis di kalangan guru
• Membantu Kepala Madrasah melaksanakan supervisi kelas
• Membina penyusunan administrasi guru, wali kelas dan perpustakaan
• Membina, memeriksa dan mengawasi pelaksanaan program wali kelas, guru, pustakawan dan laboratorium
• Membina dan memeriksa penyusunan satuan pelajaran, daya serap siswa, deposit soal, program belajar dan pengayaan setiap guru
• Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Madrasah secara berkala setiap bulan
• Mengkoordinir segala sesuatunya kepada Kepala Madrasah setiap menentukan persoalan di lapangan, baik ketika menyusun rencana, melaksanakan kegiatan maupun dalam tahapan evaluasi

TUGAS WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG KESISWAAN

• Menyusun program pembina / kegiatan / OSIS
• Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa / OSIS
• Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan proses pemilihan pengurus OSIS
• Menyelenggarakan latihan kepemimpinan dasar Madrasah (LKDM)
• Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan try out / try Indonesia
• Merencanakan, membina dan melaksanakan pelaksanaan masyarakat dari para siswa
• Memantau lulusan Madrasah
• Senantiasa berusaha meningkatkan kualitas siswa dan kegiatan siswa
• Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka dan kegiatan siswa lainnya
• Menyusun jadwal dan program pembinaan siswa secara berkala
• Melaksanakan Badan Pengurus Madrasah berdasarkan musyawarah dan surat keputusan kepada Kepala Madrasah
• Melakukan pemilihan siswa teladan dan calon penerima beasiswa
• Mengkoordinir permohonan kebebasan, keringanan pembayaran sumbangan BP3 dari para siswa
• Mengurus, membina dan mengawasi asrama siswa
• Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiatan di luar sekolah
• Membina pengurus OSIS dan melaksanakan kegiatan keagamaan, keamanan, kebersihan, keindahan, ketertiban, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan
• Merencanakan, membina dan mengawasi praktik kerja siswa atau karya wisata siswa
• Mengkoordinasi segala sesuatunya kepada Kepala Madrasah setiap menemukan persoalan di lapangan, baik ketika menyusun rencana, melaksanakan kegiatan maupun dalam tahap evaluasi

TUGAS WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA

• Menyusun program pengadaan, pemeliharaan dan pengamanan barang inventaris khususnya yang berkaitan dengan hasil kerja siswa
• Mendayagunakan sarana dan prasarana termasuk kartu pelaksanaan pendidikan
• Menjaga stabilitas kesejahteraan guru dan karyawan
• Merencanakan kegiatan pendayagunaan sarana-prasarana Madrasah secara optimal
• Merencanakan kegiatan teknik pemeliharaan sarana-prasrana Madrasah
• Menjaga dan memelihara inventaris sekolah
• Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas
• Mengkoordinir segala sesuatunya kepada Kepala Madrasah setiap menemukan persoalan lapangan, baik setiap menyusun rencana melaksanakan kegiatan maupun dalam tahap evaluasi

TUGAS WAKIL KEPALA BIDANG HUMAS

• Menyusun program kerja kehumasan
• Mengadakan pertemuan dengan orang tua siswa
• Menjalin kerja sama dengan masyarakat dan instansi pemerintah
• Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas

TUGAS WALI KELAS

• Mengetahui tugas pokok
  • Mewakili orang tua dan Kepala Madrasah dalam lingkungan kelasnya
  • Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan yang Maha Esa
  • Membantu pengembangan kecerdasan
  • Membantu pengembangan keterampilan
  • Mempertinggi budi pekerti dan memperkuat keperibadian
• Mengetahui jumlah anak didik
• Mengetahui nama-nama anak didik
• Mengetahui identitas anak didik
• Mengetahui kehadiran setiap hari kerja
• Mengetahui masalah-masalah anak didik
• Mengadakan penilaian kelakuan
• Pengambilan tindakan untuk mengatasi masalah
• Memperhatikan buku raport kenaikan kelas dan ujian akhir
• Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik
• Membina suasana kekeluargaan
• Melaporkan kepada Kepala Madrasah

TUGAS GURU

• Melaksanakan penyusunan program pengajaran atau praktek
• Melaksanakan penyajian program pengajaran atau praktek
• Melaksanakan evaluasi belajar dan praktek
• Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar dan praktek
• Melaksanakan dalam penyusunan dan pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran
• Melaksanakan dalam penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan di kelas yang menjadi tanggung jawabnya (khusus guru kelas)

 TUGAS SISWA

Kehadiran di kelas

• Siswa sudah hadir di Madrasah paling lambat 15 menit sebelum proses belajar mengajar dimulai
• Siswa yang terlambat diperbolehkan masuk setelah melapor dan mendapat izin dari guru piket
• Siswa wajib mematuhi ketentuan isyarat bunyi bel, baik masuk, istirahat, pulang dan atau kumpul
• Setiap pergantian jam pelajaran aw tidak dibenarkan meninggalkan ruangan kelas
• Siswa yang oleh karena sesuatu keperluan harus minta izin kepada guru
• Siswa harus melapor kepada guru piket jika ada guru yang tidak masuk untuk mengajar di lokalnya
• Siswa tidak diperkenankan meninggalkan Madrasah kecuali atas izin guru piket
• Siswa wajib mematuhi ketentuan jam kegiatan belajar menagajar sebagai berikut:
  • Hari Senin dimulai jam 07.00 WIB s/d jam 16.00 WIB
  • Hari Selasa s/d Kamis dimulai jam 07.00 WIB s/d jam 16.00 WIB
  • Hari Jum’at dimulai jam 07.00 s/d jam 15.30 WIB

Alat-alat pelajaran

• Setiap siswa wajib memiliki alat-alat perlengkapan sekolah
• Setiap siswa wajib memelihara alat-alat pelajaran dengan rapi dam bersih
• Setiap siswa wajib membawa buku pelajaran sesuai dengan jadwal pelajaran
• Siswa tidak dibenarkan membawa yang tidak ada hubungannya dengan pelajaran, misalnya buku bacaan liar, senjata api, senjata tajam, rokok dan lain-lain. Ternyata kedapatan membawa maka siswa tersebut diberikan sanksi

Tugas dan kewajiban

• Siswa wajib menghormati orang tua, Kepala Madrasah, guru, karyawan dan semua siswa
• Siswa wajib menjunjung tinggi nilai budaya yang berdasrkan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945
• Siswa wajib mengerjakn dan melaksanakan semua tugasnya selaku belajar dengan penuh tanggung jawab
• Siswa wajib ikut memelihara keamanan, ketertiban, keindahan, kebersihan, kerindangan dan kenyamanan serta nama baik Madrasah
• Perselisihan paham yang menimbulkan percokcokan dan perkelahian harus diselesaikan secara musyawarah melalui guru, apabila perlu disertai Kepala Madrasah dan orang tua / walinya
• Siswa yang membawa serta orang-orang di luar lingkungan Madrasah dalam perselisihan akan dikembalikan kepada orang tua / walinya
• Setiap siswa wajib mengikuti seluruh kegiatan Madrasah, baik yang bersifat ke dalam maupun ke luar, dan kepada siswa yang ditunjuk agar melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab
• Setiap siswa harus aktif mengikuti kegiatan ekstrakurikuler yang telah ditentukan
• Siswa dilarang menerima tamu tanpa seizin guru piket atau Kepala Madrasah
• Setiap siswa membayar seluruh sumbangan sesuai dengan jumlah dan jangka waktu yang telah ditentukan melalui rapat komite Madrasah
• Setiap siswa wajib memelihara seluruh inventaris kekayaan milik negara yang ada pada Madrasah
• Siswa yang merusak barang-barang inventaris akan dikenakan sanksi memperbaiki atau menggantikan barang-barang tersebut.